System akademickiego biura karier
Elektroniczny system do zarządzania biurem karier, a w tym ofertami pracy, stażami i praktykami studenckimi
Sprawdź, jak usprawni pracę Twojej uczelni!
Czym jest system biura karier?
Pracujesz w uczelnianym biurze karier? Z pewnością wiesz, że tam zawsze jest co robić! Ciągłe telefony, maile, interesanci… a liczba dokumentów do wypełnienia stale rośnie. Ale nie musi tak być!
Elektroniczny system ABK powstał, aby odciążyć personel biur karier w zakresie organizacji praktyk studenckich oraz zarządzania nimi. Może sprawdzić się w każdej uczelni – nawet jeśli proces zapisu na praktyki i ich obsługi jest skomplikowany, a każdy wydział czy kierunek studiów ma inne dokumenty i procedury. To możliwe, ponieważ system biura karier:
obejmuje proste i intuicyjne rozwiązania, które automatyzują wiele powtarzalnych zadań;
jest gotowy do sprawnej przebudowy i elastycznego dostosowania go do specyfiki procesów każdej uczelni.
System biura karier zapewnia dostęp do praktycznych i intuicyjnych rozwiązań dla:
Pracowników biura karier
Sprawne przeprowadzanie rekrutacji, znaczna oszczędność czasu przy dokumentacji papierowej.
Opiekunów praktyk w firmach
Nadzór i weryfikacja przebiegu praktyki a także bezpośredni dostęp do adnotacji, dokumentów.
Studentów
Sprawne i proste zarządzanie, dostępne z każdego miejsca, bez biegania do dziekanatu.
Wykładowców uczelni
Podręczny i kompaktowy dziennik, dostęp do potrzebnych informacji, notyfikacje, sprawna organizacja zajęć.
Każda z tych grup korzysta z systemu w inny sposób – i wszystkie zyskują! Chcesz przekonać się, co zyska Twoja uczelnia?
Jeden system biura karier - korzyści dla wszystkich
System biura karier sprawnie automatyzuje dziesiątki procesów związanych z organizacją praktyk i staży oraz zarządzaniem nimi. Dzięki temu pracownicy i studenci mogą skupić się na tym, co najważniejsze – kształtowaniu przyszłej ścieżki kariery młodych ludzi.
Uczelnia
Szkoły wyższe od zawsze wyznaczały trendy i były nośnikami nowych idei. Nie pozwól, by Twoja uczelnia została w tyle – korzystaj z nowoczesnych możliwości optymalizacji pracy.
Nowoczesny wizerunek
Postrzeganie uczelni przez studentów, pracowników i opinię publiczną ma znaczenie. Zyskaj wizerunek nowoczesnej uczelni dzięki zaawansowanym technologicznie narzędziom.
Efektywna rekrutacja
Szkół wyższych jest dziś wiele – każdej z nich zależy na najlepszych studentach. Zachęcaj kandydatów z systemem biura karier. Oni, jak nikt inny, dostrzegą potencjał innowacyjnych rozwiązań.
Optymalizacja pracy
Pracownicy biura karier mogą spędzać długie godziny na powtarzalnych zadaniach administracyjnych. Mogą. Tylko po co? Niech wykona je system. Czas ludzi wykorzystaj na kreatywniejsze zadania.
Pracownicy biura karier i opiekunowie praktyk
Praca w biurze karier może być fascynująca i bardzo satysfakcjonująca. Jednak ma też drugą stronę: czasochłonna papierologia, wymagające obowiązki związane z dokumentami… Łatwo stracić nad tym kontrolę. Odzyskaj ją dzięki funkcjonalnemu systemowi biura karier.
Proste zarządzanie ofertami
Prosty w obsłudze panel umożliwi Ci efektywne dodawanie, edytowanie i monitorowanie ofert praktyk. Wszystkie opcje w jednym miejscu, na wyciągnięcie ręki.
Automatyzacja procesów
Masz dość odtwórczych i czasochłonnych zadań? Teraz wykona je za Ciebie system biura karier. Automatyczne generowanie dokumentów i dzienników praktyk zmniejsza zadania administracyjne do minimum.
Sprawna kontrola praktyk
Studenci realizują praktyki i staże, a Ty sprawnie nadzorujesz je zza biurka. Za pomocą kilku prostych kliknięć zweryfikujesz dziennik praktyk i inne dokumenty. Dzięki systemowi komentarzy i notyfikacji pozostaniesz w bezpośrednim kontakcie ze studentami i firmami, w których praktykują.
Studenci
Praktyki to dla studentów przykry obowiązek? Nie, kiedy mają do dyspozycji nowoczesne narzędzia, usprawniające nudne kwestie formalne. Studenci je docenią!
Sprawne zarządzanie praktykami
System biura karier wspiera studentów w realizacji pierwszych zawodowych celów. Oferuje łatwy dostęp do aktualnych ofert praktyk i aplikowanie kilkoma kliknięciami – zarządzanie praktykami nigdy nie było łatwiejsze.
Promowanie inicjatywy studentów
Młodzi ludzie lubią brać swój los w swoje ręce, a system biura karier im to umożliwia. Narzędzie daje możliwość zaproponowania własnych praktyk i dostosowania ich do indywidualnych planów zawodowych studenta.
Wsparcie w tworzeniu atrakcyjnego CV
Wbudowany moduł CV ułatwia aplikowanie na oferty oraz sprawia, że profil studenta jest zawsze aktualny i gotowy do zaprezentowania potencjalnym pracodawcom.
Sprawdź, jak działa i wygląda system biura karier
Dedykowane rozwiązania w Twoim systemie biura karier
Gotowe funkcjonalności biura karier to punkt wyjścia do dalszej elastycznej personalizacji. System posiada wiele przydatnych opcji, ale możemy wyposażyć go w dowolne rozwiązania specjalnie dla Twojej uczelni - zgodnie z indywidualnymi potrzebami i oczekiwaniami. Nawet jeśli:
Proces zapisu na praktyki, organizacja i zarządzanie nimi są skomplikowane
Praktyki wymagają nadzoru wielu osób
Różnią się w obrębie poszczególnych wydziałów czy kierunków
Które elementy systemu biura karier można spersonalizować?
Większość elementów systemu biura karier można dostosować i spersonalizować, a na pewno te, które mają kluczowe znaczenie dla efektywnej pracy uczelni – od zaprojektowania indywidualnych procesów dla Twojej placówki, aż po takie szczegóły, jak nazewnictwo dokumentów.
dopasowana szata graficzna spójna z identyfikacją wizualną uczelni
integracje z innymi systemami uczelni
role użytkowników i ich uprawnienia dostępu
struktura i właściwości wydziałów, kierunków czy specjalizacji studiów
szablony dokumentów takich jak: skierowania, umowy, dzienniki, ankiety
automatyczne wypełnianie i generowanie dedykowanych dzienników praktyk
konfigurowalny sposób zapisu i poszczególne czynności związane z podjęciem praktyk przez studenta
proces rekrutacji i sposób zarządzania aplikacjami
proces realizowania praktyk czy staży
system oceny praktyk
sposób komunikacji między stronami zaangażowanymi w proces praktyk
Jak to robimy?
Na każdym etapie wdrożenia i korzystania z systemu pozostajemy do Twojej dyspozycji. Zapewniamy wsparcie techniczne i jesteśmy otwarci na sugestie odnośnie nowych funkcjonalności. Dobrze wiemy, że wiele pytań i propozycji wychodzi "w praniu".
Analizujemy potrzeby
Adaptujemy system
Testujemy i wdrażamy
Wspieramy i rozwijamy
Najważniejsze funkcje systemu biura karier
Te są dostępne od ręki:
Z systemu korzystają pracownicy biura karier, opiekunowie praktyk i studenci. Każda grupa ma przypisane odpowiednie poziomy uprawnień i dostępów do poszczególnych funkcjonalności.
Pracownik biura tworzy w systemie bazę kierunków studiów. Ma także możliwość dodania specjalizacji i ich programów w podziale na semestry, a następnie edycji i zarządzania nimi. Przypisuje im wymaganą liczbę godzin oraz dokumenty, takie jak wzór dziennika praktyk czy ankieta dla studenta.
Pracownik biura karier przypisuje opiekuna praktyk do poszczególnych kierunków. Podaje jego imię, nazwisko oraz adres e-mail. Każdego opiekuna może dodać do kilku kierunków.
Pracownik tworzy profil pracodawcy, dodając jego dane. Może przypisać mu oferty praktyk, a następnie filtrować, weryfikować i edytować przypisane do niego oferty.
Zarządzanie aplikacjami na praktyki pozwala m.in. oznaczyć aplikację jako zweryfikowaną, anulowaną czy poprosić studenta o poprawienie poszczególnych elementów. Z tego poziomu pracownik biura karier może także zostawić komentarz dla opiekuna praktyk lub studenta.
Funkcja pozwala automatycznie tworzyć dokumenty. System uzupełniania wgrane szablony Word danymi studentów z USOS i generuje gotowe pliki. Pracownik ma możliwość wglądu i edycji.
Studenci i pozostali użytkownicy mogą wgrywać do systemu skany podpisanych dokumentów (np. umów, skierowań, porozumień, dzienników), które pracownik następnie weryfikuje i zatwierdza. Dzięki temu wizyty studentów w biurze karier są ograniczone do minimum, a jednocześnie powstaje cyfrowe archiwum dokumentów.
Opiekun praktyk ma bieżący dostęp do dzienników praktyk. Weryfikuje je - może zaakceptować wpis dziennika lub poprosić o poprawienie. Ma także opcję pobrania dziennika oraz dodawania komentarzy do praktyk.
Bezpośrednio w systemie opiekun wystawia ocenę praktyk. Jest to ocena wspólna dla wszystkich praktyk zrealizowanych przez studenta w danym semestrze.
Poszczególni użytkownicy systemu pozostają w kontakcie dzięki możliwości dodawania komentarzy. Cała historia komunikacji będzie dostępna w systemie ABK.
Student widzi w systemie aktualne oferty, może filtrować je i aplikować na wybrane praktyki. Do procesu wykorzystuje CV uzupełnione w systemie ABK.
Student ma podgląd do aktualnie realizowanych oraz zakończonych praktyk. Widzi konkretne zadania do wykonania w związku z realizacją praktyk, może pobrać potrzebne dokumenty, a także dodawać komentarze dla opiekuna lub administracji.
Możemy w pełni zintegrować System ABK z USOS, CAS i innymi uczelnianymi systemami.
Te są zaplanowane na przyszłość:
Dzięki sztucznej inteligencji możemy zaimplementować moduł, który będzie automatycznie analizować CV i listy motywacyjne studentów oraz opisy ofert praktyk. Następnie na tej podstawie idealnie dopasuje kandydatów do stanowisk.
Sztuczna inteligencja może także pomóc w tworzeniu spersonalizowanych ścieżek kariery studentów. Zintegrowane narzędzie weźmie pod uwagę ich zainteresowania, umiejętności i cele zawodowe.
Moduł do organizowania szkoleń, warsztatów i webinarów online z ekspertami branżowymi oraz doradcami zawodowymi pomoże studentom w rozwoju kompetencji i wzmocni ich pozycję na rynku pracy.
Z systemem ABK możemy zintegrować moduł, który pozwoli pracodawcom na wystawianie recenzji i feedbacku dotyczącego praktykantów. Takie rozwiązanie pomoże studentom w lepszym zrozumieniu oczekiwań rynku oraz w dalszym rozwoju zawodowym.
Grywalizacja jest metodą, która zwiększa zaangażowanie i motywację użytkowników. Wprowadzenie elementów, takich jak odznaki, punkty i rankingi za aktywne uczestnictwo w praktykach, oglądanie webinarów czy inne aktywności będzie atrakcyjne dla studentów, a przy okazji ich kompetencje znacząco wzrosną.
Twórz przyszłość studentów z nowoczesnym systemem biura karier
Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci wdrożyć dedykowany system biura karier